GDPR: Slik håndterer vi dine datarettigheter i DKNVS

Personvernerklæringen er under utvikling.

1. Kontaktdetaljer

Personvernforordningen (GDPR) gjelder fra juli 2018 i Norge. DKNVS har ikke eget personvernombud, men alle henvendelser om GDPR skal rettes til generalsekretæren via post@dknvs.no eller per post til Det Kongelige Norske Videnskabers Selskab, Elvegata 17, 7012 Trondheim.

 

2. Formålet med behandlingen av personopplysninger

En personopplysning er enhver opplysning som kan knyttes til en fysisk person, for eksempel navn, alder, e-post adresse, postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, lønn og opplysninger om hvordan vi beveger oss eller hva vi foretar oss på internett. Med den nye forordningen vil vi kun ha lov til å samle inn opplysninger vi har en god grunn til å samle inn, og vi har bare lov til å beholde dem så lenge som vi har en god grunn til det.

 

Som medlemsorganisasjon behandler vi personopplysningene dine til følgende formål:

  1. Vi kan kontakte deg med spørsmål om å bidra med innlegg på møter i DKNVS Akademi.
  2. Vi kan kontakte deg med spørsmål om å bidra med tekster til DKNVS’ årbøker eller «Skrifter».
  3. Vi kan kontakte deg med spørsmål om å påta deg verv i DKNVS Akademi.
  4. Vi kan sende faktura på betalingsaktiviteter du velger å delta på.
  5. Vi kan sende månedlige nyhetsbrev* via e-post med informasjon om aktivitetene i DKNVS Akademi.

*Du kan velge å melde deg av nyhetsbrevet. Vær oppmerksom på at nyhetsbrevet er den eneste skriftlige kontakten vi har med medlemmene i Akademiet. Ønsker du å holde deg oppdatert på aktivitetene i Akademiet uten å abonnere på nyhetsbrevet, kan du følge med på våre nettsider: https://www.dknvs.no/akademiet. Arrangement kun for Akademiets medlemmer publiseres imidlertid ikke på nettsidene.

 

3. Kategorier av personopplysninger

DKNVS tar vare på følgende opplysninger om medlemmene i DKNVS Akademi (pkt. 1-10 er hentet fra ditt signerte skjema ved aksept av medlemskapet):

  1. Navn
  2. Fødselsdato og -år
  3. Fødselssted
  4. Akademiske grader, honorære grader, utmerkelser, ordener
  5. Stilling og institusjon
  6. E-post
  7. Firmaadresse
  8. Privatadresse
  9. Telefon jobb og mobil
  10. Fagkompetanse og profesjonelle interesser
  11. Klasse- og gruppetilhørighet i DKNVS Akademi
  12. CV/publikasjonsliste
  13. Historikk vedr. tildelte priser og utmerkelser
  14. Historikk vedr. avholdte foredrag/innlegg på arrangement (akademimøter, høytidsdag etc.).
  15. Historikk vedr. deltakelse på arrangement med betaling (høytidsdag, hagefest, turer etc.)

 

4. Grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger

Gjennom å akseptere medlemskap i DKNVS Akademi anser vi at du har samtykket til at DKNVS kan oppbevare informasjonen du oppga sammen med aksepten (punkt 1-10 under i punkt 3 «Kategorier av personopplysninger» ovenfor).

 

5. Utlevering av dine personopplysninger

DKNVS utveksler ikke dine opplysninger med andre, verken lokalt, nasjonalt eller til land utenfor EU/EØS-området.

 

6. Lagring av dine personopplysninger

Vi oppbevarer opplysningene om deg i uoverskuelig framtid. Dette gjør vi for å kunne ivareta en historisk oversikt over medlemmene og deres bidrag i DKNVS, det eldste vitenskapsselskapet i Norge.

Sensitive opplysninger som vi får i forbindelse med arrangement (f.eks. spesielle behov, allergier) vil bli slettet etter at arrangementet er gjennomført.

Vi er i ferd med å inngå databehandleravtale med våre leverandører.

 

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting og dataportabilitet av dine opplysninger. Du kan trekke tilbake ditt samtykke om at vi kan oppbevare opplysninger* om deg.

* For å ivareta historikken i DKNVS Akademi, trenger vi å beholde opplysninger om navn og tilhørighet til klasse og gruppe i DKNVS Akademi. 

 

8. Klage til Datatilsynet

Du har rett til å sende inn klage til Datatilsynet hvis du er misfornøyd med måten vi behandler dine personopplysninger på. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på www.datatilsynet.no.

 

Trondheim, 29. juni 2018